Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen

Wir suchen keinen reinen Sachbearbeiter. Wir suchen eine Persönlichkeit, die den Überblick behält.

Jemanden, der organisiert, koordiniert und dafür sorgt, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft – vom Ersatzteil bis zur Logistik. Denn wenn bei unseren Kunden eine Maschine stillsteht, zählt jede Minute. Und genau hier kommt unser Innendienst ins Spiel.

Du sorgst dafür, dass Ersatzteile schnell verfügbar sind, Lieferungen korrekt laufen und unsere Servicetechniker optimal vorbereitet zum Kunden fahren können. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude an Organisation, Logistik und Kundenkontakt hast, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben
Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service, Einkauf und Logistik. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Innendienst / Kundenkontakt

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@convertero.ch)
• Erstellung von Ersatzteilofferten
• Auftragsabwicklung für Ersatzteile und Zubehör

Einkauf / Administration

• Bearbeitung von Bestellvorschlägen nach Vorlage
• Einkauf von Ersatzteilen und Zubehör nach Vorgabe
• Terminüberwachung im Einkauf

Logistik / Lager

• Bewirtschaftung unseres Ersatzteillagers
• Wareneingang und Warenausgang
• Paketversand sowie Organisation von Transporten (Post / Spedition / LKW)
• Rüsten von Service-Material für unsere Servicetechniker

Organisation / Betrieb

• Warenannahme und Versandabwicklung
• Unterstützung bei internen Logistikprozessen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Betrieb

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Erfahrung im Innendienst, Logistik oder Ersatzteilgeschäft
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Von Vorteil:

• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung im technischen Umfeld oder Maschinenbau
• Erfahrung mit ERP-Systemen

Arbeitsort

Die Stelle ist ein Vor-Ort-Arbeitsplatz an unserem Standort in Dürnten.
Da ein Teil der Aufgaben die Betreuung unseres Ersatzteillagers, Versandlogistik sowie die Koordination von Serviceeinsätzen umfasst, ist Homeoffice bei dieser Position nicht vorgesehen.